מאת ציון סוקי
למה צריך תוכנית עסקית? השיעור של דווייט אייזנהאואר על חשיבות התכנון
בעלי עסקים רבים רואים בכתיבת תוכנית עסקית מטלה בירוקרטית מעיקה. התחושה הרווחת היא שבמציאות הישראלית הדינמית אין טעם להעלות דברים על הכתב כי הכל ממילא ישתנה מחר בבוקר. מנהלים אלו מעדיפים להסתמך על אינטואיציה ועל יכולת התגובה המהירה שלהם בשטח תוך שהם מוותרים על השלב המכריע של בניית אסטרטגיה סדורה. אולם הניסיון מלמד שדווקא בסביבה חסרת ודאות הצורך בתוכנית הופך לקריטי. הטעות הגדולה ביותר היא לחשוב שמטרת התוכנית היא לנבא את העתיד בעוד שמטרתה האמיתית היא להכין את הארגון להתמודדות עם הלא נודע.
דווייט אייזנהאואר והפרדוקס של התכנון
אחת הדמויות, שמגלמת בצורה הטובה ביותר את התפיסה הזו, היא דווייט אייזנהאואר המפקד העליון של כוחות בעלות הברית במלחמת העולם השנייה והנשיא ה 34 של ארצות הברית. אייזנהאואר שעמד בראש מבצעים צבאיים מורכבים ורחבי היקף כמו הפלישה לנורמנדי הבין טוב מכולם ששום תוכנית לא שורדת את המפגש הראשון עם האויב. למרות זאת הוא נותר אחד המנהיגים המחויבים ביותר לתהליכי תכנון עמוקים.
אייזנהאואר טבע את המשפט המפורסם שקובע כי תוכניות הן חסרות ערך אך התכנון הוא הכל. בראייתו המסמך הכתוב עצמו עשוי להפוך ללא רלוונטי ברגע שהמציאות משתנה אך התהליך המנטלי שהמנהיג והצוות עוברים במהלך כתיבת התוכנית הוא הנכס היקר ביותר. במהלך התכנון המנהל נדרש לנתח את השוק לזהות נקודות תורפה לבחון חלופות ולהבין את יחסי הגומלין בין המשאבים השונים. כאשר המשבר מגיע המנהל שכבר תכנן לא נכנס לפאניקה כי הוא מכיר את זירת הפעולה על בורייה ויכול לחשב מסלול מחדש במהירות.
התוכנית כסימולטור עסקי
תוכנית עסקית היא למעשה הסימולטור של העסק שלכם. לפני שאתם מסכנים הון עצמי מגייסים עובדים או חותמים על חוזים ארוכי טווח התוכנית מאפשרת לכם להיכשל על הנייר. זהו השלב שבו מגלים שהמודל העסקי לא מחזיק מים שקהל היעד קטן מדי או שהעלויות גבוהות מהצפוי. כפי שאייזנהאואר לא היה מעלה בדעתו לשלוח כוחות לקרב ללא הבנה מעמיקה של פני השטח כך בעל עסק לא יכול לצאת לדרך ללא מיפוי של המתחרים והזדמנויות הצמיחה.
התוכנית העסקית מספקת לארגון שלושה יתרונות מרכזיים
בדיקת היתכנות ואיתור מוקשים מוקדם. כתיבת התוכנית מחייבת אתכם להסתכל למספרים בעיניים ולבחון האם החזון שלכם הוא בר ביצוע מבחינה כלכלית ותפעולית.
יישור קו וגיוס שותפים לדרך. בין אם מדובר בבנק משקיעים או בשותפים עסקיים התוכנית היא הכלי שבאמצעותו אתם מוכיחים רצינות ומקצועיות. היא מעבירה את המסר שאתם שולטים בנתונים ולא רק חולמים בהקיץ.
יצירת מצפן ארגוני. ביומיום הלחוץ קל מאוד להתפתות להזדמנויות שמסיטות את העסק מהמסלול. התוכנית העסקית משמשת כנקודת ייחוס המאפשרת לבחון האם פעולה מסוימת משרתת את האסטרטגיה ארוכת הטווח או שהיא מהווה הסחת דעת מסוכנת.
סיכום
ההחלטה לוותר על תוכנית עסקית מתוך מחשבה שהשוק משתנה היא כמו החלטה לצאת לשיט בים סוער ללא מפה ומצפן רק בגלל שהגלים גבוהים. התוכנית היא לא חוזה נוקשה מול המציאות אלא תהליך למידה שבונה את החוסן שלכם כמנהלים. כפי שלימד אותנו אייזנהאואר הערך האמיתי אינו טמון בנייר עצמו אלא ביכולת המחשבתית שפיתחתם בזמן שכתבתם אותו.
איך Violane יכולה לסייע לכם
חברת Violane מלווה בעלי עסקים ויזמים בתהליך התכנון האסטרטגי והפיכת רעיונות לתוכניות פעולה ריאליות. אנו מסייעים לכם לבצע ניתוחי שוק מעמיקים לבנות מודלים פיננסיים חסינים ולזקק את הערך המוסף שלכם מול המתחרים. המומחים שלנו ידאגו שתהליך התכנון שלכם יהיה מעמיק ומשמעותי כך שכאשר תצאו לדרך תהיו מוכנים לכל תרחיש עם הכלים הנכונים להצלחה וצמיחה.
